Bordro programı nedir, ne işe yarar?
Bordro programı; işletmelerin personelleri için düzenlemeleri gereken bordrolama işlemlerinin ve bu iş akış süreçlerinin çok daha etkin yönetilmesine olanak tanıyan özel geliştirilmiş bilgisayar yazılım programlarıdır.
Teknolojinin hızlı gelişimi; günlük hayatta olduğu kadar, iş süreçlerinin de her aşamasında dijitalleşmeyi ve çözüm odaklı yaklaşımları beraberinde getirmektedir. Bu hızlı dönüşüm, işletmelerin yönetimsel verimliliğini artırmak adına geliştirilen özel yazılımlar aracılığıyla tüm işleyişin dijital sistemler üzerinden yürütülmesine katkı sağlamaktadır.
Teknolojik gelişimin iş dünyasına kazandırdığı özel yazılımlar arasında en önemlilerinden biri de; tüm personel özlük haklarını, maaş hesaplamalarını, vergi tutarlarını kapsayan resmi bordrolama süreçlerini dijital ortamda takibe olanak sağlayan bordro programlarıdır.
İşletmelerde görev alan personellerin, işe alım süreçlerinden performans yönetimlerine, özlük yönetiminden yan haklarına kadar tüm raporlamalarının hatasız ve hızlı çözümünü sağlayan bordro programları, firmalara kazandırdığı zaman ve maliyet avantajının yanı sıra insan kaynakları yönetimi açısından da verimli bir çalışma ortamı sunmaktadır.
Bordro programı ne işe yarar?
Bir işveren tarafından her ay periyodik olarak hazırlaması şart olan ve personelinin yaptığı iş karşılığında alacağı brüt maaş, net maaş, vergi kesintisi gibi detayları içeren resmi belgeler bordro olarak tanımlanmaktadır. Yaşanan teknolojik gelişimler öncesinde işletmeler açısından hayli zorlu süreçlerle takibi sağlanan bordrolama çalışmaları; günümüzde yaşanan dijital dönüşüm sayesinde geliştirilen özel bordro programları ile gerek muhasebe gerekse insan kaynakları departmanlarının çok daha verimli çalışmasına olanak sağlamaktadır.
Bordrolama programı, bordo işlemlerinin iş kanunları doğrultusunda ve yayınlanan yönetmeliklere uygun bir şekilde elektronik ortamlarda düzenlenmesini ve takibini sağlayan özel yazılımlardır. Bordrolama süreçlerinde hata riskini tamamen ortada kaldıran bu sistemler; işletmelerin hukuksal olarak da sorunsuz bir şekilde yönetilmesine olanak sağlamaktadır.
Her bir çalışan için hak edişler bazında özel olarak yapılması gereken hesaplamalar adına büyük dikkat gerektiren bordro işlemleri; özel bordro programları sayesinde dijital ortamda sisteme tanımlanan oranlar ve bilgiler ışığında tamamen hatasız olarak gerçekleştirilmektedir.
Gerek hatasız bordrolama süreçleri yürütmek gerekse bu işlemler için ayrılan vakitten tasarruf etmek açısından büyük avantajlar sağlayan bordro programları, bu konuda deneyime sahip özel yazılım firmaları tarafından geliştirilmektedir. Ancak; işletmelerin kendi sistemlerine entegre edebilecekleri nitelikte özel geliştirilmiş bir bordro programı tercih etmeleri, özel ihtiyaçlarını doğru tespit etmeleri ve bu konuda güvenilir, güçlü referans sahibi bir yazılım şirketinden hizmet alıyor olmaları önemlidir ve dikkate alınması gereken bir konudur.
Bordro programı kullanmanın avantajları nelerdir?
Bordro programı nedir sorusunu; işletmeler için hayati önem taşıyan bordrolama süreçlerini hatasız ve hızlı bir işleyişle çözebilme avantajları sunan “dijital çözüm” olarak cevaplamak mümkündür. Programın sunduğu hız ve hatasızlık gibi iki önemli konu dışında, bordro programlarının işletmelere sunduğu diğer avantajları da aşağıdaki şekilde sıralamak mümkündür.
- İşletmelerin muhasebe ve personel departmanları arasındaki iletişimin ve bilgi akışının verimli bir sistem üzerinde yürümesini sağlayan bordro programı, aynı zamanda bu bölümde görev alan personelin iş yükünü de büyük oranda hafifletmektedir. Personel, sistemin sunduğu otomasyon hızı ve hatasız raporlama özelliği sayesinde diğer işlere daha fazla zaman ayırabilmekte ve büyük özen isteyen bordrolama işlemleri haricine firmaya katkı sağlayacak diğer konulara da odaklanabilmektedir.
- Zaman ve hız açısından sağladığı avantajlarla personel giderleri açısından da firma için tasarruf sağlayan bordro programları, işletme maliyetlerinin kontrolü açısından önemli sistemlerdir. Geçmişte ancak birkaç kişinin kontrolünde yapılmakta olan işlemler, bu özel yazılımlar sayesinde çok daha kontrollü, hızlı ve pratik bir şekilde çözümlenebilmektedir.
- Bordrolama programı; tüm işlemlerin, iş kanun ve yönetmeliklere uygun bir düzen içinde hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamaktadır. İş kanunlarında yer alan maddeler kapsamında personel haklarının doğru şekilde hesaplanmasını sağlamakta ve yanlışlıklar sonucu oluşabilecek çeşitli hukuki problemlerin önüne geçmektedir.
- Bordro programlarının en büyük avantajlarından biri olan hatasızlık ve otomasyon, firmanın personeli ile arasında güven oluşturacak şeffaf bir iletişim kurulmasına da katkı sağlamaktadır.
- Dijital sistem üzerinden otomatik hesaplamalar aracılığıyla yürütülen bordrolama işlemleri sayesinde, geriye dönük kontrol ihtiyaçları minimize edilerek, iş yükünün en aza indirilmesi mümkündür.
- Firma genelinde görev alan ve farklı hak edişlere sahip tüm personelin maaş, prim, izin günü, özel haklar ve vergi oranlarını tek bir sistem üzerinden takip eden bordro programı; kişisel bazda oluşabilecek hatalardan arındırılmış otomatik bir hesaplama ile işleyişe katkı sağlamaktadır.